Article · Créateurs
Comment contacter un hôtel pour une collab ?
Écrivez au responsable marketing ou communication de l’établissement, pas au compte Instagram. Présentez ce que vous livrez plutôt que ce que vous demandez, montrez deux ou trois vidéos comparables, et proposez des dates hors saison. Comptez un taux de réponse faible : c’est un travail de volume, pas de chance.
Trouver la bonne personne
Le message privé Instagram est la pire porte d’entrée. Il arrive dans une boîte tenue par une agence ou un stagiaire, au milieu de dizaines de demandes identiques, et personne n’a le pouvoir de dire oui. Cherchez plutôt une adresse nominative.
Le site de l’établissement.
La page contact, les mentions légales, parfois un espace presse. Les maisons indépendantes affichent souvent l’adresse du directeur.
LinkedIn.
Cherchez le nom de l’hôtel et filtrez sur les fonctions marketing, communication ou direction. Vous obtenez un nom, ce qui suffit à reconstituer une adresse.
Le format des adresses.
La plupart des établissements suivent un schéma unique. Une adresse générique trouvée sur le site vous donne le modèle à appliquer au nom trouvé sur LinkedIn.
Écrire le message
La règle tient en une phrase : parlez de ce que vous donnez, pas de ce que vous voulez. Un hôtelier reçoit surtout des demandes de nuits gratuites ; ce qui l’arrête, c’est une proposition de travail.
Objet : concret, pas flatteur.
« Trois vidéos verticales pour votre compte, en échange de deux nuits » se lit en une seconde. « Collaboration » ou « partenariat » ne dit rien.
Deux ou trois liens, pas votre profil entier.
Montrez des vidéos comparables à ce que vous proposez. Un lieu, une ambiance, un format. Le nombre d’abonnés n’intéresse pas : vous vendez des fichiers, pas une audience.
Une proposition chiffrée.
Combien de vidéos, quelle durée, quel délai de livraison, quels usages autorisés et pour combien de temps. Sans ces quatre lignes, l’hôtelier ne peut pas dire oui, même s’il en a envie.
Des dates hors saison.
Vous demandez une chambre qui serait restée vide. Proposer une semaine d’août à Saint-Tropez, c’est demander à un commerçant de vous offrir sa meilleure vente.
Ce qu’il faut savoir avant de commencer
Le démarchage fonctionne, mais il faut le regarder en face. Vous écrivez à des dizaines d’établissements, la majorité ne répond jamais, et les réponses positives arrivent parfois des semaines plus tard, souvent sans rapport avec la qualité du message. Comptez plusieurs heures de recherche pour une poignée d’adresses valables, puis autant de suivi. C’est un métier en soi, avant celui de filmer.
Le piège de la fin
Le vrai risque n’est pas le silence, c’est l’accord obtenu en messages privés. Un « oui, avec plaisir » n’est pas un contrat. Il ne dit pas combien de vidéos, ni pour quels usages, ni pendant combien de temps, ni ce qui se passe si le résultat ne convient pas. C’est au moment de la livraison que ça se paie : l’établissement diffuse plus longtemps que prévu, ou refuse le travail, et vous n’avez rien à opposer. Écrivez les termes avant le séjour, même dans un simple e-mail récapitulatif.
On vous répond
Questions fréquentes
Faut-il un nombre minimum d’abonnés pour démarcher ?
Non. L’établissement achète des fichiers et le droit de les diffuser, pas une audience. Deux ou trois vidéos bien tournées valent mieux qu’un compte suivi sans travail à montrer.
Vaut-il mieux écrire en français ou en anglais ?
Dans la langue du site de l’établissement. Un hôtel français répondra plus volontiers en français ; une maison en Italie ou en Grèce lira l’anglais sans difficulté.
Combien de temps attendre avant de relancer ?
Une semaine, une seule fois, en ajoutant quelque chose plutôt qu’en répétant. Une deuxième relance ne convertit pratiquement jamais et abîme votre nom.
Faut-il proposer un tarif dès le premier message ?
Si vous facturez, oui. Annoncer le prix tard fait perdre du temps aux deux parties, et l’hôtelier qui découvre un montant après trois échanges se sent piégé.
À lire ensuite
- Le guideL’UGC travel, c’est quoi ?La définition, ce qui le distingue de l’influence et de la production, et comment une collab se déroule.
- ÉtablissementsL’UGC pour un hôtel, une villa ou un AirbnbCe que vous recevez, ce que ça coûte, et ce que le contrat précise.
- ÉtablissementsQuatre façons d’obtenir des vidéos pour votre hôtelAgence, freelance, tournage maison ou collab : ce que chacune coûte et ce qu’elle donne.
Et si cette étape n’existait pas ?
Séjournée est une plateforme française d’UGC travel. Les établissements y publient ce qu’ils cherchent, avec leurs dates et leurs livrables : vous candidatez sur une offre déjà écrite, au lieu de chercher une adresse et d’espérer une réponse. Le compte créateur est gratuit et sans commission.
Voir comment ça marche